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PDP 孔雀型業務指南 入門篇

1-3|入門篇:如何做好跟進客戶的工作?|PDP 孔雀型業務指南

PDP 孔雀型業務指南 入門篇|1-3
如何做好跟進客戶的工作?

做業務這件事對你來說應該很有趣。你擅長破冰、感染力強,第一次見面總能和客戶聊得熱火朝天。但你可能也發現,很多案子聊的時候很開心,分開後卻沒了下文。你明明覺得我們感覺很對,報價也寄了,對方卻已讀不回。等你鼓起勇氣再度聯繫,卻發現那一頭的熱度已經冷卻。這一段過程,往往才是你流失訂單的主因。

跟進,其實是一種熱情的延續。孔雀型業務常誤以為跟進就是騷擾對方,這讓你感到焦慮,深怕多問一句就會被討厭,所以你選擇被動等待。但真正的頂尖業務,是把跟進視為分享價值。當你能讓客戶在沒有立即需求時,依然覺得跟你互動很開心、有收穫,這不是打擾,這是經營人脈。孔雀型業務的強項在建立關係,但要長期保持領先,就必須懂得用穩定的節奏來維持你的存在感。

觀念一:跟進不是討債,是送禮

很多孔雀型業務之所以討厭跟進,是因為你把它想像成了討債。

你覺得打電話去問「決定了嗎?」很像在逼人,這種社交壓力讓你卻步。確實,如果你只是伸手要訂單,那就是討債,沒人喜歡。但如果你換個角度,把跟進當成送禮呢?

真正的跟進,應該是提供額外的價值:它的核心不是索取答案,而是讓客戶覺得「還好你有提醒我」。

試著感受兩者的差異:

  • 當你問:「請問報價單看過了嗎?有結果了嗎?」
    這是在討債,消耗對方的社交額度,令人有壓力。
  • 當你說:「我剛看到一個同業的案例做得很有趣,覺得跟您的構想很像,傳給您參考一下。」
    這才叫送禮,提供資訊與靈感,延續好感。

觀念二:已讀不回不是討厭你,是他在忙

孔雀型的人內心戲比較多。當客戶暫時沒有動靜時,你的直覺反應通常是:是不是我說錯話了?他是不是不喜歡我?這不是因為你沒能力,而是因為你太在意對方的感受,容易把客觀的沈默解讀為對個人的否定。

但請記住:客戶的沉默通常與你無關。他可能只是會議太多、家裡有事,或者是忘了回覆。你因為害怕被拒絕而不敢聯繫,結果就是讓這段好不容易建立的關係,因為冷卻而自然消亡。

實戰話術對照:從討好變成連結

你的優勢在於親和力與感染力。但若界線拿捏不好,就可能讓人覺得缺乏專業或太過隨性。你以為自己在維持關係,客戶卻覺得你在浪費時間。

要修正這個問題,你需要調整話術。以下是孔雀型常犯的錯誤與修正對照:

情境 1:報價寄出後三天沒回音

錯誤示範:卑微/討好
「不好意思打擾了,不知道您有沒有空看報價單?如果太忙沒關係,我晚點再問...」
解讀:姿態太低,反而讓客戶覺得這件事不重要,可以繼續拖。

引導式說法:熱情/分享
「早安!剛好整理到一份關於這個專案的補充資料,覺得對您內部討論會有幫助,所以傳給您看看。」
解讀:用分享取代催促,讓客戶覺得你是來幫忙的助手,而不是來催單的業務。

情境 2:客戶說還在跑內部流程

錯誤示範:隨性/無結構
「好喔!那你那邊好了再跟我說,我們隨時保持聯絡!」
解讀:太過被動,把主控權完全交出去,通常客戶一忙就會把你忘記。

引導式說法:貼心/預告
「沒問題,跑流程確實比較花時間。為了不讓您一直掛心這件事,我下週二再跟您簡單確認一下進度,您先忙您的。」
解讀:展現體貼的同時,也埋下「下週二我會出現」的伏筆,讓跟進變得理所當然。

孔雀專屬戰術:驚喜喚醒法

如果對方真的已讀不回很久,一般業務會選擇繼續追問或放棄。但對孔雀型來說,你可以使用更符合你個性的高階技巧:驚喜喚醒法。

這是一種利用新鮮感來打破僵局的戰術。你可以傳一則與產品無直接相關,但對方會感興趣的訊息:

「李經理,昨天經過你們公司附近那間有名的咖啡店,突然想到上次聊得很開心。不談公事,只是想分享這間店新出的甜點照片給你看,祝你今天工作順利!」

這招對孔雀型來說有兩個好處:

  1. 降低防備:我不談公事,我只是把你當朋友關心。
  2. 喚醒連結:客戶通常會回覆「哇看起來不錯」,這時通訊管道就重新打開了,後續要談公事就容易多了。

建立三層跟進節奏,讓熱情變現

想讓跟進成為你的優勢,關鍵在於紀律。孔雀型不需要變成嚴肅的法官,你只需要建立一套具有儀式感的跟進系統:

短期(剛接觸後的一週內):溫度延續
目標:強化連結。寄送感謝信或當天合照,強化他對你的好印象。

中期(兩週到一個月):資訊分享
目標:刷存在感。轉貼產業新聞、趨勢報告,讓他覺得你是個消息靈通的圈內人。

長期(失聯一段時間或已成交):節日問候
目標:維護關係。利用生日或節慶傳送客製化訊息(不要罐頭簡訊),讓他感受到被重視。

建立儀式感,實現長期信任

真正成熟的孔雀型業務,不會只依賴當下的氣氛,而是懂得細水長流。

當你把跟進看作是對朋友的關心,你就不會覺得心理負擔重。記住,跟進不是要你變得討人厭,而是要你展現可靠的一面。真正的高手,不是誰最會聊天,而是誰能在客戶需要的時候剛好出現。用分享取代索取,用關心取代焦慮,你就能優雅、自然地,讓每一個客戶都願意一直跟你在一起。