PDP 孔雀型業務指南 進階篇|2-1
如何做好時間管理?
你對時間的感覺往往是:「天啊,怎麼已經下班了?我今天到底忙了什麼?」
你天生熱情、喜歡新鮮感、享受與人互動。這些特質讓你在業務開發上如魚得水,但也讓你容易陷入「瞎忙」的困境。你可能花了一整個下午跟客戶喝咖啡,聊得非常開心,但回到公司才發現,報價單還沒打、行程表還沒填,重要的事情一件都沒做。
孔雀型的問題從來不是缺乏動力,而是缺乏「聚焦」。你容易被有趣的人事物吸引,導致時間碎片化。你不喜歡枯燥的流程,覺得那是對靈魂的束縛。結果,你的時間被瑣碎的對話、突發的聚會塞滿,雖然感覺很充實,但產值卻不如預期。
要讓時間真正為你服務,關鍵不是把自己變成機器人,而是學會「收斂」,讓你的熱情有邊界,表演有舞台。
觀念一:從「隨興發揮」轉向「主題式管理」
孔雀型最討厭被行事曆綁死,你喜歡保留彈性。但完全的彈性會讓你被瑣事淹沒,最後反而失去自由。試著將你的時間「主題化」,就像安排節目表一樣:
- 週一上午:暖身時段(處理郵件、內部會議,把枯燥的事集中解決)。
- 週二至週四:黃金舞台(專注於拜訪客戶、提案、社交活動,這是你發光發熱的時間)。
- 週五下午:沉澱時段(整理本週行政報表、規劃下週行程)。
這樣的區分能保護你的「表演時間」不被雜事干擾,也能強迫你在特定時段集中處理那些你討厭、但必須做的行政工作。
觀念二:為熱情設定邊界,設立「社交停損點」
孔雀型有個致命傷:聊太久。你太享受當下的氣氛,往往聊開了就忘記時間,原本預計 30 分鐘的拜訪變成了 2 小時的閒聊。這不僅壓縮了你開發其他客戶的時間,也可能讓客戶覺得你很閒。
請記住:你的時間是昂貴的展示成本。
真正的社交高手,懂得「見好就收」。在進入會議前,先設定好鬧鐘或結束時間。告訴自己:「這場會議我只聊 45 分鐘。」當時間一到,即使聊得再開心,也要優雅地收尾。這不僅能展現專業,還能讓客戶對下一次見面充滿期待。
觀念三:設定「結果指標」,而非「互動指標」
你很容易用「感覺」來衡量一天的工作:「今天跟王經理聊得很開心,真是棒透了!」但這在商業上是危險的。聊得開心不等於成交,有時候甚至只是在浪費時間。
對你而言,更有效的方式是設定明確的「結果指標」。
舉例 1:
- 錯誤示範(互動目標):去拜訪林老闆,跟他維持關係。
- 正確指標(結果目標):今天拜訪林老闆,必須拿到「下季度的預算金額」。
舉例 2:
- 錯誤示範(互動目標):參加商會活動,多認識一些人。
- 正確指標(結果目標):參加活動,必須換到「3 張潛在客戶的名片」並約定下次喝咖啡的時間。
當目標聚焦在「結果」而非「過程」時,你的熱情才會有轉化率。
實戰檢核:你是「人氣王」還是「業績王」?
為了讓你更有感,請檢視一下自己目前的狀態,是屬於「反應式忙碌」還是「戰略性高效」?
情境 1:面對客戶打開話匣子
反應式忙碌(失焦孔雀):
跟著客戶天南地北地聊,從時事聊到貓狗,完全忘記原本要推的產品,最後匆匆結束,什麼正事都沒談。
戰略性高效(高階孔雀):
享受對話,但心中有「議程」。在閒聊 5 分鐘後,懂得用一句話把話題拉回產品,並在氣氛最好的時候要求承諾。
情境 2:面對枯燥的行政工作
反應式忙碌(失焦孔雀):
能拖就拖,等到最後一刻才邊抱怨邊趕工,結果錯誤百出,還要花更多時間修正。
戰略性高效(高階孔雀):
使用「蕃茄鐘」或「衝刺法」,告訴自己:「只要專注這 30 分鐘就好,做完我就去喝杯拿鐵獎勵自己。」用遊戲化的方式解決枯燥。
情境 3:面對新的誘惑(有趣的活動、八卦)
反應式忙碌(失焦孔雀):
立刻放下手邊工作去湊熱鬧,覺得錯過可惜,結果核心任務延宕。
戰略性高效(高階孔雀):
將誘惑視為「獎勵」。告訴自己:「等我把這三通電話打完,我就去看那個消息。」延遲滿足,讓專注力留給業績。
給孔雀的「自由」哲學
最後,談談「紀律」。孔雀型常覺得紀律是自由的敵人,但事實恰恰相反。
沒有紀律的才華,只是煙火;有紀律的才華,才是雷射光。
當你學會管理時間、控制節奏、聚焦結果,你就不會總是在趕死線、補破網。你會發現,因為你高效率地完成了工作,你反而擁有更多時間去享受生活、去交朋友、去發揮你的魅力。
孔雀型的時間管理,本質上是一場「專注力保衛戰」。當你學會對瑣事說不、對超時的閒聊喊停,你就不只是讓人喜歡的人氣王,而是能拿回訂單的業績王。